英文商务邮件格式由4个部分组成：标题、称呼语、邮件内容和结束语。我们来分别看看这些部分的内容。
英文商务信函的标题
电子商务英语信函标题很重要，它可以告诉收件人英文信函的内容。如若标题得当，通过阅读标题收件人就可以快速掌握商务邮件的信息。英文商务信函要有一个引人注目的的标题这样收件人才有兴趣打开它。如果英文信函标题毫无深意，99%会进入收件人的垃圾箱。
英文商务信函的开场白
电子商务英文邮件的开头包括称呼语和祝愿语，如果你是回复一封英文商务信函,开场白可以简短或者省略。
英文商务信函的正文
英文电子邮件的正文要简明扼要，为了避免在编写英文商务信函的过程中出现被误发或误删的现象，最好在已经拟好的草稿上做相应的改动。尽量避免重复用语除非语境需要。用语简洁的英文信函易于收件人读懂也便于他们回复。
英文商务信函的结束语
最好是用祝贺语结束英文商业信函，一般格式为thanks& Regards，也可以是Thanks, Best Regards, Cheers, Best Wishes and Take care等, 除此之外也可以加上附言PS. 比如PS: I love you.
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